المعدات والتجهيز
حدد الطراز والإصدار بدقة. أكد الأبعاد والمتطلبات الكهربائية ومحتوى الألعاب وأدوات التحكم والملحقات والتوافق مع أنظمة الدفع كتابياً.
المورد وعرض السعر
تحقق من الهوية القانونية للبائع والجهة التي تتلقى الدفعة. اطلب عرض سعر مفصلاً يوضح الكميات والعملة ومدة الصلاحية وما يشمله العرض.
الوثائق ومتطلبات السوق
احصر الوثائق والتراخيص المطلوبة للسوق المستهدف. راجع ملفات المعدات الفعلية مع المختصين المؤهلين ذوي الصلة قبل الشحن.
الفحص والقبول
اتفق على نطاق الفحص ومعايير القبول. سجّل الأرقام التسلسلية والتجهيز وفحوص التشغيل والتغليف وأي تصحيحات قبل الإرسال.
التغليف والتسليم
أكد الأبعاد بعد التغليف والأوزان والتحميل ونقطة التسليم ومسؤوليات كل طرف. احصل على عروض فعلية للشحن وتكاليف الوجهة بدلاً من افتراض تكلفة إجمالية حتى الوصول.
الدعم وقطع الغيار
وثّق نطاق الضمان والاستثناءات وإجراءات المطالبات وجهات اتصال الخدمة والأدلة وقطع الغيار ودعم البرامج للمعدات المحددة.